Midt i den tragiske situation med den nuværende pandemi var et inspirerende resultat fjernarbejde. Den pludselige forstyrrelse i brancher tvang organisationer til at begynde at operere eksternt næsten natten over. Som et resultat oplevede mange forretningsinteressenter og nøgleledere en verden, hvor selv fjernarbejde kan være effektivt.

Nu hvor skaderne fra den indledende uro er aftagende, overvejer små virksomheder muligheder for at tilbyde deres medarbejdere delvis eller fuldtids fjernarbejde.

I en nylig undersøgelse blev det konstateret, at mere end 80 % af medarbejderne arbejdede fra et centralt kontor under forholdene før pandemien. I dag har vi mindre end 24 % af medarbejderne på kontorer, når man tager retningslinjerne for social distancering i betragtning.

En kultur, som vi måtte håndhæve i starten af ​​pandemien, er ved at blive en permanent tilføjelse til vores arbejdsplads.

Men hvad kan vi gøre for at opretholde denne forandring på arbejdspladsen? Øger den frie strøm af forretningsdata på internettet ikke virksomhedsrisiciene? Er du ikke bekymret over den problemfri kommunikation, vi plejede at have i et centraliseret kontorlokale?

Forstå skyen

Hvad er skyen præcist?

Den præcise definition af skyen er levering af computerressourcer over internettet. Der er dog mere ved cloud computing. Tidligere havde vi begrænsede muligheder og begrænsede sikkerhedskontroller, men i dag er skyen fremtiden for mange brancher.

Tænk på, hvordan du ikke kan bruge nogen officiel software effektivt på grund af softwarens desktopbegrænsninger. Hvordan håndterer du situationen, hvis 10 af dine medarbejdere vil have adgang til denne software, der kun er installeret på 5 computere? Dine medarbejdere venter og spilder tiden!

En anden situation er, når dine medarbejdere arbejder hjemmefra og ikke har et passende medie til at dele en følsom fil. Derfor sender de den via post. Modtageren kontrollerer detaljerne, redigerer filen og sender den tilbage fra den anden ende.

Der er så mange fejl her:

Du opretter flere versioner af den samme fil.
Det tager for meget tid.
Din produktivitet falder dag for dag.

Cloud computing er nyttigt i alle disse situationer. Host din officielle applikation i skyen, og få adgang til den på enhver enhed. På samme måde kan du på cloud-desktops dele adgang med en anden kollega og arbejde på en følsom fil uden unødvendig frem og tilbage-forbindelse.

Hvad får små virksomheder ud af det? Hvordan kan fjernarbejde med cloud-løsninger hjælpe dig?

Som lille virksomhed undrer du dig måske over, hvorfor man skal bruge penge på cloud-teknologi, når man kan bruge gratis værktøjer?

Et almindeligt dilemma, som små virksomheder står over for, er at bruge passende teknologi i stedet for gratis værktøjer for at opretholde sikkerhed, produktivitet og driftseffektivitet. Cloud computing er en omkostningseffektiv teknologi, der sparer dig besværet med at opsætte hele strukturen lokalt eller at gå igennem straffen (og konsekvenserne) af et cyberangreb.

Sikkerhed: En førende bekymring

Det er på tide, at vi taler om cybersikkerhed og internettrusler.

En rapport, der blev lanceret i år, afslørede, at små virksomheder er involveret i 43 % af cyberangrebene. Det betyder, at næsten halvdelen af ​​dataangrebene på organisationer involverer små og mellemstore virksomheder.

Tvivler du stadig på disse tal?

Den samme rapport siger også, at 61 % af små virksomheder har oplevet mindst én cyberhændelse i de foregående år.

Mange kyndige ledere og brancheeksperter har gang på gang mindet os om, at små virksomheder er i høj risiko for cyberangreb.

Cloud computing er designet til sikkerhed. Mens sikkerhedsbekymringer ødelagde hele cloudens image for et halvt årti siden, kan vi i dag sige til fordel for cloud-sikkerhed, og her er hvorfor:

Når du hoster en applikation, en backup eller et skrivebord i skyen, oprettes der flere billeder af disse data, som tilbydes dig via internettet. Her er den enhed, du bruger til at oprette forbindelse til skyen og få fjernadgang til en backup eller et skrivebord, blot et virtuelt billede. Slutenheden har ikke disse data. Så uanset hvad der sker med din slutenhed, hæmmer det ikke din sikkerhed.

Derudover krypterer CSP'en din fil ved hjælp af TLS 1.3 og 256-bit kryptering under dataoverførsel. Dette er en af ​​de bedste krypteringsstandarder i branchen, som hjælper med at sikre data under overførsel.

Backup og forretningskontinuitet

Små virksomhedsejere kan også bruge skyen til backup-support og forretningskontinuitet. Når du arbejder med en række kunder, forventer alle kunderne som standard nogle ting fra din organisation, såsom din evne til at sikre deres følsomme oplysninger og problemfri datahentning.

Det er dog også sandt, at vi ikke kan eliminere forstyrrelser. Hardwareenheder er håndgribelige, og de kan gå i stykker. Nogle gange stopper slitage et system, og vi ender med at miste vores arbejdsgang.

I skyen er databackup automatiseret. Disse backups går til flere servere, der vedligeholdes af CSP'en. Når der er en afbrydelse eller et nedbrud, mens du arbejder eksternt, kan du besøge dit backuplager og gendanne dine backupfiler eller dit skrivebord.

Er det muligt at få adgang til data?

Et af de spørgsmål, som mange små virksomheder stiller, handler om datatilgængelighed. De føler, at de mister kontrollen over deres applikationer og desktops med skyen, hvilket ikke er tilfældet.

Du styrer stadig konfigurationerne og mange tekniske aspekter. Med hensyn til adgangen opretter CSP'en en fælles portal eller tilbyder browserbaseret adgang. Dette svarer til at åbne din Gmail-konto; du kan åbne din cloud-desktop eller app.

Du skal dog bruge multifaktorgodkendelse og autorisation for at opnå det samme.

Hvad sker der, når man tænker på vækst?

Enhver lille virksomhed skal begynde at tænke på vækst på et tidspunkt (selv når de arbejder hjemmefra), ellers tænker de på vækst hele tiden, og på et tidspunkt er de nødt til at skalere.

Cloud-løsningen understøtter perfekt din beslutning om at skalere. Det er billigt og lige så problemfrit som at foretage et opkald. CSP'en øger dine ressourcer og ydeevne on-demand, når dit IT-team anmoder om det.

Opsummering: Hvad er fordelen?

Da små virksomheder er ved at tilpasse sig den nye normal og acceptere den udbredte norm for fjernarbejde, er de nødt til at styrke deres kommunikationsmønstre. Cloud computing giver små virksomhedsejere mulighed for at transformere deres funktion og indføre en fremtidssikret teknologi. Denne teknologi har evnen til at forberede dig på det værste, vi oplevede i 2020. Små virksomheder bør begynde at tænke på cloud-implementering for at muliggøre fjernarbejde for at undgå at havne i den samme situation igen.

TAK TIL:

Neha Srivastava